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B-7不動產(建物、土地改良物)新增、增值、修繕登記
| 業務單位： | 總務處 經管組 |
| 承辦人： | 邱靖文 |
| 分機： | 2453 |
| E-mail： | braceahv@yuntech.edu.tw |
| 服務名稱： | B-7不動產(建物、土地改良物)新增、增值、修繕登記 |
服務說明：
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
不動產(建物、土地改良物)新增、增值、修繕申請。
3.如何申請
紙本
4.注意事項
相關規定詳見本校「財物管理辦法」
文件下載：
B-8財產管理系統帳號相關申請
| 業務單位： | 總務處 經管組 |
| 承辦人： | 廖庭晨 |
| 分機： | 2454 |
| E-mail： | ltc@yuntech.edu.tw |
| 服務名稱： | B-8財產管理系統帳號相關申請 |
服務說明：
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
財產管理系統
1. 新增帳號(未曾申請帳號者)
2. 新增其他保管單位(已有帳號，須另增加其他保管單位者)
3. 異動保管單位(換部門，保管單位須更換者)
4. 異動帳號管理權限(一般保管人／財產經管人身份有變動者)
1. 新增帳號(未曾申請帳號者)
2. 新增其他保管單位(已有帳號，須另增加其他保管單位者)
3. 異動保管單位(換部門，保管單位須更換者)
4. 異動帳號管理權限(一般保管人／財產經管人身份有變動者)
3.如何申請
紙本
J-1郵件代寄表格下載(大宗)
| 業務單位： | 總務處 文書組 |
| 承辦人： | 陳乃菁 |
| 分機： | 2415 |
| E-mail： | chenniji@yuntech.edu.tw |
| 服務名稱： | J-1郵件代寄表格下載(大宗) |
服務說明：
1.服務對象
學生,教師,職員,住宿學生
2.可提供的服務
郵件代寄
3.如何申請
電話詢問,現場辦理
4.注意事項
★郵件於15:15前拿至文書組交寄者將於當日送出，反之順延下個工作日。
★掛號、限掛、包裏一次6件以上，請填寫「大宗函件存根單」，清單之序號請與信件排序相同，信件之排序請依內容物之重量由輕至重。
★寄送捲筒式海報，單次寄送20件以上且需掛號，請事先告知並向郵局領條碼回來先貼，並用印刷掛號方式寄出。
★因郵局曾經遇到商品損壞並引起糾紛，郵局希望可與寄件人當面說明並告知寄件者應有的權利與義務，所以電腦、貴重儀器(物品)及易碎品一律不代寄，請用原廠包裝、報值、貼易碎品標誌並請直接到郵局窗口辦理。
如不方便自行運送包裏至郵局寄送，請自行包裝好跟文書組郵件一併上車，請寄件人於當天17:00-18:00自行前往郵局窗口抽號碼付費，才算寄送完成。
★為應美國政府進口物品須先傳遞電子報關資訊要求，自108年7月1日起寄往美國之商品類國際快捷郵件，須先至中華郵政全球資訊網之網路交寄頁面，網址為：https://ezpost.post.gov.tw 登錄電子報關資訊，並列印託運單及商業發票，再連同郵件持往郵局交寄，歐盟國家亦同。
★寄越南地區如果是文件，要填郵地區號，如沒郵地區號，要填商業發票，以非文件方式寄。
B-2統一集中採購消耗品申請
| 業務單位： | 總務處 經管組 |
| 承辦人： | 翁莉莉／林青青 |
| 分機： | 2455／2452 |
| E-mail： | uengll@yuntech.edu.tw／cingcing@yuntech.eud.tw |
| 服務名稱： | B-2統一集中採購消耗品申請 |
服務說明：
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
辦公文具、清潔用品及卷宗、公文封、機密文件封等領用。
統一集中採購消耗物品領用已由紙本傳真改為系統線上申請，
請至「單一入口網／總務資訊系統／經管組／統一採購消耗用品領用登錄」，
並列印核章後，免傳真逕擲經管組信箱。
※ 相關問題可參閱本處網頁：常見問答／經管組／財物管理相關事宜
統一集中採購消耗物品領用已由紙本傳真改為系統線上申請，
請至「單一入口網／總務資訊系統／經管組／統一採購消耗用品領用登錄」，
並列印核章後，免傳真逕擲經管組信箱。
※ 相關問題可參閱本處網頁：常見問答／經管組／財物管理相關事宜
3.如何申請
線上
4.注意事項
一般程序請於上午12:00前線上提出申請，並於每日下午15:00過後至經管組領取。
※ 急件可先電聯分機2455翁小姐事先準備。
你可能會用到的服務：
[「統一集中採購消耗用品申領及管理」作業流程]
A-1 (財物、勞物)採購與招標申請...
| 業務單位： | 總務處 事務組 |
| 承辦人： | 楊雅琳 |
| 分機： | 2423 |
| E-mail： | yangyl@yuntech.edu.tw |
| 服務名稱： | A-1 (財物、勞物)採購與招標申請 ─ (工程、管理、設計、未來學院及總務處) |
服務說明：
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
1.一般設備、圖儀設備、教學訓輔、計劃案、外購業務及申辦進口教育研究用品免稅相關作業等設備採購與招標業務。
2.綜合性計劃及專案業務。
2.綜合性計劃及專案業務。
3.如何申請
紙本,電話詢問
文件下載：
C-1註冊與繳費
| 業務單位： | 總務處 出納組 |
| 承辦人： | 李怡憬 |
| 分機： | 2434 |
| E-mail： | leeyg@yuntech.edu.tw |
| 服務名稱： | C-1註冊與繳費 |
服務說明：
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
3.如何申請
線上
文件下載：
C-2收入與繳庫(收入繳庫明細表)
B-4非消耗品新增登記
| 業務單位： | 總務處 經管組 |
| 承辦人： | 林青青 |
| 分機： | 2452 |
| E-mail： | cingcing@yuntech.edu.tw |
| 服務名稱： | B-4非消耗品新增登記 |
服務說明：
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
提供非消耗品新增之系統登載。
於財產管理系統網路版線上填單並列印紙本核章送審
※ 如經管組審核通過後，經主計室退件或撤案
請知會本組辦理非消耗品增加單撤單，以免入帳。
※ 相關問題可參閱本處網頁：常見問答／經管組／財物管理相關事宜
於財產管理系統網路版線上填單並列印紙本核章送審
※ 如經管組審核通過後，經主計室退件或撤案
請知會本組辦理非消耗品增加單撤單，以免入帳。
※ 相關問題可參閱本處網頁：常見問答／經管組／財物管理相關事宜
3.如何申請
線上
4.注意事項
相關規定詳見本校「財物管理辦法」
你可能會用到的服務：
[財物管理辦法]
[「非消耗品增加」作業流程]
E-1場地租借申請
| 業務單位： | 總務處 經管組 |
| 承辦人： | 莊寶霖 |
| 分機： | 2456 |
| E-mail： | chuangpl@yuntech.edu.tw |
| 服務名稱： | E-1場地租借申請 |
服務說明：
1.服務對象
教師,職員,校外人士
2.可提供的服務
場地借用申請
一、校內單位：請於「場地租借管理系統」線上申請
※ 場地租借行事曆查詢
二、校外單位：
1. 國際會議廳場地請於「國際會議廳場地校外單位租借系統」線上申請。
※ 校外單位租借場地系統作業程序表.pdf (申請前請先下載閱讀該文件)
2. 其餘場地請下載「場地使用申請書」紙本申請
三、雲泰表演廳場地租借及相關資訊請參閱「雲泰表演廳」專區
※ 常見問題可參閱本處網頁：常見問答／經管組／職務宿舍、場地借用相關事宜
一、校內單位：請於「場地租借管理系統」線上申請
※ 場地租借行事曆查詢
二、校外單位：
1. 國際會議廳場地請於「國際會議廳場地校外單位租借系統」線上申請。
※ 校外單位租借場地系統作業程序表.pdf (申請前請先下載閱讀該文件)
2. 其餘場地請下載「場地使用申請書」紙本申請
三、雲泰表演廳場地租借及相關資訊請參閱「雲泰表演廳」專區
※ 常見問題可參閱本處網頁：常見問答／經管組／職務宿舍、場地借用相關事宜
3.如何申請
線上,紙本
4.注意事項
相關規定詳見本校「場地設備管理暨收費要點」
文件下載：
A-2 (財物、勞物)...
| 業務單位： | 總務處 事務組 |
| 承辦人： | 呂明儀 |
| 分機： | 2424 |
| E-mail： | mingyi@yuntech.edu.tw |
| 服務名稱： | A-2 (財物、勞物) 採購與招標申請 ─ (行政單位(不含總務處、圖書館)、各產學中心、行政中心及人文學院) |
服務說明：
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
教學單位一般設備、圖儀設備、教學訓輔、計劃案、外購業務及申辦進口教育研究用品免稅相關作業等設備採購與招標業務。
3.如何申請
紙本,電話詢問
文件下載：
B-1自購消耗品（材料）領用管理
| 業務單位： | 總務處 經管組 |
| 承辦人： | 林青青 |
| 分機： | 2452 |
| E-mail： | cingcing@yuntech.edu.tw |
| 服務名稱： | B-1自購消耗品（材料）領用管理 |
服務說明：
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
各單位自購消耗品登載管理
※ 文具、清潔、辦公等一般消耗性用品請填消耗品領用單(一式一聯)
※ 教學、實驗用消耗性材料請填材料領用單(一式兩聯)
※ 建議下載Excel表格使用，具有公式自動統計功能
※ 文具、清潔、辦公等一般消耗性用品請填消耗品領用單(一式一聯)
※ 教學、實驗用消耗性材料請填材料領用單(一式兩聯)
※ 建議下載Excel表格使用，具有公式自動統計功能
3.如何申請
紙本
4.注意事項
主計室會簽編號ABCDM開頭免填本單
你可能會用到的服務：
[「消耗用品增加登記」作業流程]
[「實驗材料增加登記」作業流程]
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