Q:公文應如何簽領？
A:

文書組將以紅牌(領取公文通知牌)通知，請憑紅牌至文書組簽收並帶回處理。文件之流程以文件交換中心為投擲交換場所，緊急及重要公文或文件應親自呈送。以學校名義對外發文之公文(含附件)，請送呈校長核准或授權決行後送交文書組發文。

Q:一般文件如何申請用印？
A:
提示核准之公文、簽，或填寫用印申請表，主管核准即可。

Q:畢業證書影本如何申請用印？
A:
將畢業證書正本和影本交由教務處註冊組核對，核對無誤之影本將蓋上“與正本無誤”之字樣，再交由文書組加蓋小官章(影本將不重複加蓋大關防，但小官章有其同等效力)即可。