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週五, 20 八月 2021 13:47

文書處理相關事宜

Q:公文應如何簽領?
A:

文書組將以紅牌(領取公文通知牌)通知,請憑紅牌至文書組簽收並帶回處理。文件之流程以文件交換中心為投擲交換場所,緊急及重要公文或文件應親自呈送。以學校名義對外發文之公文(含附件),請送呈校長核准或授權決行後送交文書組發文。


Q:一般文件如何申請用印?
A:
提示核准之公文、簽,或填寫用印申請表,主管核准即可。


Q:畢業證書影本如何申請用印?
A:
將畢業證書正本和影本交由教務處註冊組核對,核對無誤之影本將蓋上“與正本無誤”之字樣,再交由文書組加蓋小官章(影本將不重複加蓋大關防,但小官章有其同等效力)即可。

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